Gestion Des Voyages, Levier Efficace D 'Optimisation Des Coûts

Les frais de voyage sont la deuxième plus grande dépense contrôlée de l 'entreprise, après les dépenses de personnel, et constituent un levier efficace d' optimisation des coûts grâce à des dépenses contrôlées que l 'entreprise peut ajuster en fonction de sa dépendance à l' égard des voyages et de l 'efficacité de la mise en valeur du personnel.Deuxièmement, la conduite des voyages est étroitement liée à l 'apport de ressources humaines, financières, etc., et la gestion des voyages permet de maîtriser simultanément les coûts humains et financiers, ce qui fait de la gestion des voyages un instrument régulier d' intégration des coûts.

Les frais de voyage ne sont pas aussi faibles que possible et deux facteurs principaux déterminent la manière dont les entreprises gèrent les voyages.

Premièrement, le degré de dépendance de l 'entreprise vis - à - vis des voyages détermine une fourchette raisonnable de dépenses de voyage par rapport aux recettes d' exploitation.Par exemple, d 'après les résultats d' études réalisées par des instituts de recherche affiliés à des universités de renommée britannique, les frais de voyage des entreprises d 'investissement financier se situent généralement entre 10 et 18% des recettes d' exploitation, ce qui est préjudiciable au développement durable des entreprises et entraîne des dépenses inefficaces et des gaspillages.

Un autre facteur est le fonctionnement de l 'entreprise pour les professionnels.Rendement de lancementCela se traduit souvent par une marge bénéficiaire.Les dépenses effectives au titre des voyages, gérées par des spécialistes et pour chaque dollar investi dans les voyages, peuvent générer des recettes d 'environ 12,5 dollars ou des bénéfices d' environ 3,8 dollars.

Un.Sélection de produitsComparé aux prix: les horaires de voyage et l 'espace sont moins sélectifs que les voyages de loisirs et doivent donc être mis en balance dans les secteurs appropriés, par exemple en ce qui concerne le choix des vols pour des vols moins coûteux dans les deux heures qui précèdent et dans les hôtels de remplacement dans une zone de 5 kilomètres autour du principal lieu d' activité, tout en assurant la sécurité et le confort du personnel.

Achats centralisés: voyages effectués dans l 'ensemble des services de l' entreprise et des sociétés moléculairesGestion intégrée, pour obtenir le prix d 'achat en vrac.En outre, lorsque plusieurs personnes se déplacent, il faut bien utiliser le prix de l 'équipe.

Achats directs: dans le cadre du point 2, des accords de tarification conclus directement avec les compagnies aériennes et les hôtels sont remis au prestataire de services de voyages pour exécution.

La gestion des voyages doit être axée sur l 'optimisation globale des coûts, et la plupart des voyages doivent être effectués par des prestataires de services spécialisés.Une grande clientèle de Teng Bang international, dont les déplacements par avion sont passés de 0,9 à 0,7 yuan / km après une gestion professionnelle des voyages, a enregistré une augmentation de près d 'un point de pourcentage de ses bénéfices au cours de la même année, ce qui témoigne d' une amélioration systématique de la capacité de gestion de l 'entreprise elle - même.

Compréhension mutuelle

Afin de renforcer et de régulariser la gestion des frais de voyage à l 'intérieur du pays dans les organes directs du District, Kuandian a récemment publié un règlement sur la gestion des frais de voyage dans le district de Kuandian, qui régit les frais de transport interurbain, d' hébergement, de repas et de remboursement des frais de voyage du personnel de ces organes.

Le premier est la gestion des frais de transport interurbain.Si l 'intéressé doit voyager dans la classe prescrite, le dépassement de crédits est laissé à sa discrétion.Le Fonds de développement de l 'aviation civile et les surtaxes sur les carburants peuvent être remboursés à bord des aéronefs.Chacun peut acheter une assurance accident de la circulation par avion, par train, par bateau, etc.

Ii) Gestion des frais d 'hébergement.Le montant maximum des frais d 'hébergement dans la province est fixé sur la base des normes établies par le Département des finances de la province, et les frais d' hébergement dans la province et à l 'étranger sont fixés sur la base des limites fixées par le Ministère des finances.Le montant maximum des frais d 'hébergement standard pour les membres du personnel de l' unité centrale du district dans le district de Dandong est de 240 dollars par personne et par jour.Les fonctionnaires en mission doivent choisir en priorité, dans la limite du montant standard des frais d 'hébergement correspondant à leur classe, l' hôtel interne de l 'institution, qui n' est pas disponible, et, en principe, l 'hôtel sécurisé, économique et convivial d' une classe inférieure à trois étoiles (y compris les trois étoiles), avec une chambre unique ou une chambre standard.

Iii) Gestion des subventions alimentaires.Le montant de l 'indemnité de repas est calculé sur la base du nombre de jours naturels (calendriers) de déplacement et est calculé sur la base d' un montant forfaitaire de 100 dollars par personne et par jour pour le personnel des unités territoriales.Les frais de voyage et d 'alimentation des membres du personnel de l' unité centrale et de l 'administration publique sont fixés par le Ministère des finances.Les membres du personnel de l 'unité directe du district se rendent dans la municipalité de Dandong pour y effectuer des missions, et le montant de l' indemnité de repas est fixé à 50 dollars par personne et par jour, et à 25 dollars par personne et par jour.Les voyageurs peuvent se servir eux - mêmes.Lorsqu 'un repas est organisé de manière uniforme par l' unité d 'accueil, les frais de repas sont payés à l' unité d 'accueil, qui délivre un certificat de réception.

Iv) Gestion des frais de transport interne.Les frais de transport à l 'intérieur de la ville sont calculés sur la base du nombre de jours de voyage naturels (calendriers), à raison de 80 dollars par personne et par jour.Les frais de transport en ville ne sont pas subventionnés si l 'intéressé transporte lui - même un moyen de transport officiel.Si le véhicule est fourni par l 'unité d' accueil ou par une autre unité, les frais correspondants sont payés à l 'unité d' accueil ou à une autre unité selon les normes prescrites et sont certifiés par l 'unité d' accueil ou par un autre destinataire.Les frais de transport encourus par le personnel des unités directes du district dans la municipalité de Dandong sont calculés sur la base du nombre de jours de voyage naturels (calendriers), à raison de 20 dollars par personne et par jour.

V) Gestion des demandes de remboursement des frais de voyage.Les frais de voyage de l 'intéressé doivent être strictement conformes à la réglementation et être pris en charge par l' établissement où il se trouve et ne doivent pas être transférés à un établissement, une entreprise ou une autre entité.Si les frais de voyage ne sont pas pris en charge comme prévu, le dépassement est imputable à l 'intéressé.Les demandes de remboursement devraient être présentées en temps voulu après la fin de la Mission.Les demandes de remboursement de frais de voyage doivent être accompagnées de justificatifs tels que les autorisations de voyage, les billets d 'avion, les billets d' avion et les factures d 'hébergement.Les frais d 'hébergement, de billets d' avion, etc., sont réglés par carte officielle.