Enterprise Web Disk: A More Efficient Enterprise Document Management And Collaboration

Le système de gestion des documents est défini par l 'utilisateur comme un système de gestion.

Il n 'y a pas de définition très claire des systèmes de gestion de fichiers et de disques optiques.

Les utilisateurs sont donc invisibles.

Entreprise

Il est possible de concilier la gestion des documents avec la collaboration du personnel, mais le système de gestion des documents ne fait qu 'approfondir la gestion des documents.

Il est nécessaire de bien comprendre ce point et d 'aider la gestion.

"Peut - on faire en sorte que les départements n 'aient pas accès aux documents de l' autre?" est une question que l 'on pose le plus souvent dans la boîte aux nuages.

La réponse est: "on peut y arriver."

La boîte à nuages peut être configurée pour partager des fichiers ou des dossiers:

Lisible (accès limité, pas de modification)

Ecrire (vous pouvez ouvrir les modifications)

Impossible de voir ce fichier ou ce dossier

Pleins droits (vous pouvez faire n 'importe quelle opération sur un fichier ou un dossier)

Limite (paramètres propres au dossier, seuls les fichiers téléchargés sont visibles dans le dossier)

En plus d 'un réglage de droits flexible, le disque Web de l' entreprise peut également consulter le Journal des fichiers, restaurer les fichiers dans une certaine version et rétablir la fonction d 'enregistrement lorsque les fichiers sont effacés par erreur.

La collaboration sur le Web des entreprises se traduit par:

Avec un système de communication instantané, l 'ouverture de la boîte permet d' engager un dialogue avec les collègues et de discuter des questions pertinentes en créant des groupes de discussion.

Dans la fenêtre de dialogue, vous pouvez également définir des fichiers communs pour faciliter les échanges basés sur des fichiers.

Bien entendu, le partage des documents peut également se faire en traînant.

La boîte à nuages augmente également l 'approbation de processus et optimise l' efficacité d 'approbation des entreprises par le biais de modules de processus personnalisés.

L 'autorisation d' écoulement de papier artificiel, qui ne peut être achevée que dans deux ou trois jours, ne prendra que deux ou trois minutes pour se déplacer dans la boîte aux nuages.

Le site Web de l 'entreprise, est personnalisé pour les utilisateurs du logiciel de gestion de documents d' entreprise, est plus efficace de gestion de documents.

Liens:

La portée et la durée de conservation des documents de supervision sont définies dans les directives relatives à l 'archivage des documents de construction GB / t50328 - 2001.

La durée de la garde est de trois types: permanente, à long terme et à court terme.

Le terme « permanent » désigne la conservation permanente des archives techniques.

On entend par « période prolongée » la durée de conservation du dossier des travaux égale à la durée de vie utile du projet.

À court terme, on entend par « archivage des travaux » la conservation des dossiers pendant moins de 20 ans.

La même affaire contient des documents dont la durée de conservation est différente et qui sont de longue durée.

Les secrets sont classés en trois catégories: secrets, secrets.

Le même dossier contient des documents de différents niveaux et doit être classé à un niveau élevé.