名企業に無給激励を学ぶ

週に一回の社内コミュニケーション

社員にこの一週間の販売状況、重要な取引、経営成績と重要な事項を知らせてください。

提案は社長室または社長室から総経理の名義で通知できます。大中型企業であれば、LANまたはEMAILの形式を通じて、小企業であれば、毎週の定例会で上記の問題を伝えられます。

二十年前に、ディズニーランドは会社の範囲内の社員協調会議を実施し始めました。毎月一回行われます。会社の管理者と社員はお互いに関心のある問題を公言しています。

社員協調会議は標準的な双方向意見コミュニケーションシステムであり、複雑ではありますが、短時間で高層管理者と従業員のコミュニケーションを促進し、難問を解決し、高層管理者の威信を高め、管理の透明性と従業員の満足度を大幅に高めることができます。管理者にとって大きな挑戦です。

週に一回の上役

週に一回のコミュニケーションは仕事中の問題をタイムリーに発見するだけでなく、双方の感情と関係を増進することができます。

コミュニケーションは「一人芝居」ではなく、「社交ダンス」であり、双方が緊密に協力する必要があります。

一方では、主管にいつものように勧めて、従業員に心の扉を開けて、仕事の中和思想上の問題と提案を懇談させます。

多くのマネージャーはコミュニケーションが苦手で、或いはコミュニケーションを軽蔑しています。実は効果的でタイムリーなコミュニケーションは多くの仕事の中に現存している問題と潜在的な問題を解決するだけでなく、従業員の仕事意欲を奮い立たせて、調和のとれたチームを形成することができます。

多くの多国籍企業は企業内部の上下関係のコミュニケーションを非常に重視しています。

Motorola社では、四半期ごとの第一ヶ月の1日から21日まで、中間層の幹部が自分の部下と職業発展に関する対話を行い、「過去三ヶ月間、尊敬されましたか？」など6つの質問に答えています。

このような会話は一対一で、いつでもどこでもあります。

Motorolaの管理者たちは下層ごとの被管理者たちのために11条の「OpenDoor」式の意見と恨みを抑える方法を用意しています。この中には社長ポスト、内刊、LAN、ホットライン電話などが含まれています。

仕事にもっと挑戦する

平凡が好きな人はいません。特に若い、やる気のある社員にとっては、挑戦的な仕事と成功的な満足感は、実際にどれぐらいの給料をもらうよりも励みになります。

そのため、管理者は従業員の要求によって、適切に授権して、従業員にもっと複雑で難しい仕事に参加させます。

指導者制度

新入社員にとって、企業の各制度を熟知し、仕事の方法を把握し、企業文化を認めるスピードは、新入社員の新入社員の受け入れの程度によって決まる。

新入社員に対して、指導者制度を採用して、新入社員を一人連れていくことを提案します。

このようにすれば、新入社員はできるだけ早く職場の職責と技能要求を熟知することができます。

心理学の角度から言って、人はすべて他の人の願望と要求を助けることがいて、古い従業員に新しい従業員の“指導者”をさせて、企業の古い従業員に対する重視と尊敬を反映して、老社員に心理の上で1種の満足感と栄誉感があらせます。

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従業員に弾力性のある仕事を作らせる

伝統的な目標管理の方法は、上から下まで行うもので、長所は会社の目標を幾重にも分解し、部門と職位に定着させることができます。欠点は柔軟性に欠けています。

このような矛盾を解決するために、管理者は十分に権限を与えて、社員にもっと大きな権利と自主空間を与えて、社員に弾力的な仕事計画を制定させて、自分で目標を達成する時間と方式を手配して、そして一定の程度の内に目標の調整を行うことができます。

従業員を創立する

会社によって各種の趣味グループやクラブを作ることができます。例えば、書画サークル、棋牌グループ、文芸サークルなどがあります。そして、みんなを組織して定期的に活動を行います。会社は一定の経費をサポートします。

トヨタは社員間のコミュニケーションを促進するために、さまざまな形の趣味グループを設立しました。

従業員は自分の趣味によって、異なる団体パーティーに参加することができます。

これらのパーティーに参加することによって、社交活動も行われ、お互いの話をする機会もできました。

このようなパーティーのために、会社は体育館、集会ホール、会議室、小部屋などの施設を作って、自由に利用できます。

会社はパーティーには手を出さないし、制限もしない。

従業員は個人の会費でこのような団体を創立して、指導者は互いに選んで、しかも交替制をとります。

だから、誰でもリーダーになって能力を発揮する機会があります。

これらの集まりには共通の条件があります。つまり、これらの集まりを会員同士のコミュニケーション、自己啓発、余暇を有効に利用し、異なった職務の会員と交流する場所とします。

みんなを組織してレジャー活動をする

会社は定期的に各種の試合を行うことができます。例えばバスケットボールの試合、バレーボールの試合、卓球の試合などは大企業だけがこのようなイベントを行うことができるとは思わないでください。小企業に対しても週末にこのような試合を開催することができます。あるいは自分の取引先と一緒に開催することができます。

また、部門によって組織されたピクニックや会食は、コミュニケーションを増進し、従業員の士気を高め、従業員の満足度を高めるだけでなく、チーム精神を育成し、チーム文化を形成することができます。

だから会社は一定の予算があるべきで、従業員がチームを組んで外出することを励まします。

便宜施設とサービスを提供します。

従業員の仕事と生活を便利にするために、会社はいくつかの福祉的な機構と施設をすることができます。例えば、クリーニング店、幼稚園、コンビニ、シャトルバス、水飲み場、休憩室、心理カウンセリングなどがあります。

便宜施設には一定の投資が必要で、運営と維持費用が必要です。会社は外部機関と協力して、できるだけ自分の主要業務上の資源と精力を分散させないようにしてください。

例えば台湾の有名な台積電会社では、エンジニアの多くが仕事が忙しいので、自分で洗濯しないです。会社は専門のクリーニング店と協力して、洗濯店は会社の指定された定点で服を受け取って、数日後にまた送ってきます。

託児所を運営するのもユニークで、保育園と従業員のコンピュータをインターネットでオンラインで利用しています。

従業員は託児所のURLを入力すれば、彼の子供が託児所で授業を受けている様子が見られます。このような親切なデザインは、従業員を安心させ、従業員に対する激励に違いありません。

激励の方法はたくさんあって、物質激励、HR精神激励と仕事激励は互いに補完し合って、互いに利益があります。

いくつかの無給の激励を活用して、社員の満足度を高め、組織の活力と凝集力を高めることができます。