音声ファイルの整理

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第九条声像の書類の整理は、分類、組合せ、配列と編成を含み、システム化され、保管と利用に便利である。

第十条音声ファイルの整理は撮影者が担当し、書類部門が協力する。

第十一条分類、番号

1.写真ファイルは年代別、問題別に分類する。同じ種類の写真は時間順に番号をつけて、そのネガ番号を記入します。ネガは全宗内で流水番号を編む。フォーマット:フルネーム-ストリーム番号。

2.テープ、ビデオ、ビデオは年代-問題別に分類し、内容番号による。同じ内容をいくつかの皿に分けて記録するのは一つの事件用紙と見なし、一つの事件の番号を作って、それから一皿ごとに順番に番号を編成します。

3.他のキャリアファイルと連絡する参照番号を編集します。フォーマットは（ファイル形態）グループ番号/（ファイル形態）グループ番号です。

第十二条保管期間：その内容の重要度、時間、名称、信頼度、有効性などの要因に応じて、保管期間を定めてください。

第十三条文字の説明の作成

1.文字説明の基本内容は、事由、時間、場所、人物、背景、著者（撮影者）などを含む。

2.文字説明の作成要求：

（1）ファイルの資料の内容を正確に掲示し、その反映のすべての情報を要約し、表示項目が正確にそろっていること。

（2）写真の自然体枚（内容が近いものでも何枚か）を作成し、文字説明を作成する。テープ、ビデオテープ、新聞テープは事件用紙に沿って文章を書いて説明します。一組の声像資料の連絡が緊密なのは文字の説明を加えるべきです。

（3）文字が簡潔で、言葉が流暢である。

（4）時間はアラビア数字で表します。

第十四条作成フォーマット

1.写真作成は横書き形式を採用する。そのフォーマットは写真/ネガ番号-テキスト説明-参照番号-撮影時間-撮影者です。

2.テープ、ビデオテープ、ビデオテープの作成形式：ケースに表示ページをセットする。要求に従って項目ごとに記入する。

第十五条事件用紙の要求

1.共通のテーマの内容を持ついくつかの声像資料を事件用紙にまとめて編集しておく。

2.巻内目録：

写真、ネガは自然枚を単位として巻内目録を記入する。

録音、録画テープ、ビデオテープはケース単位で巻内目録を記入します。

3.巻内備考表は、巻内音像資料の整理・変動状況を説明するために使用されます。

第十六条目次

音声ファイルの作成はGB 3792.5-85の「ファイル、記録規則」に従って行われます。