OAと文書管理による企業管理ソフトの大変革

＜p＞なぜ国内国外でこのような差があるのですか？これは二つのソフトの根源に遡ります。

わが国のコンピュータの普及は遅れています。ソフトウェアやシステムの開発は欧米諸国に比べてやや遅れています。

国内の多くのソフトウェアとシステムは海外の有名な会社をまねて作ったのです。

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＜p＞現在国内で流行している企業管理ソフトの中で、＜a href=“http:/www.sjfzxm.com/news/indexup.asp”＞ERP＜a＞、CRM、財務ソフトなどが一番よく作られているのは海外のいくつかのブランドです。例えば、SAP、Microsoft Moneyなど。

これらのブランドの技術は確かに国内の会社より高いです。

しかし、外国のソフトウェア会社を転々として、最大のIBMとマイクロソフトの2社を含み、OAシステムに関する研究開発は「0」に近いです。

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＜p＞海外企業では、OAの概念やOAのソフトウェアはほとんどない。

中国外資系企業を含め、OAシステムを選ぶ企業はあまりない。

彼らは通常文書管理システムを使います。

文書管理システムの主な役割は、企業内文書を効率的に管理し、文書情報の安全を守り、作業効率を向上させ、各種の審査プロセスを提供することである。

この文書管理システムは海外で長年流行しています。

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＜p＞二十数年前、国内のソフトウェア会社がOAシステムを試し始めた時、海外の文書管理システムを参考にしました。

ただ、国外文書管理システムの承認プロセスを参考にしただけです。

OAシステムは承認プロセスをめぐって構築を開始する。

長年の改良開発に伴って、システムも多くの機能を持つようになりました。

しかし、OA自身の限界を邪魔して、それが演じた役割をより「秘书」のようにします。企业はそれによっていくつかの基本的な行政事务処理を行う必要があります。

これは＜a href=“http:/www.sjfzxm.com/news/indexup.asp”OAオフィスシステム＜a＞における現実と苦境であり、企業ユーザーのOAに対する不満の焦点でもある。

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＜p＞文書管理システムはOAに比べてOAシステムに欠けている機能を大幅に補填するものである。

なにしろOAの研究開発史には、文書管理システムの機能を参考にしただけです。

自分自身はどんどん進級していますが、文書管理システムとは大きく違っています。

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＜p＞文書管理システムの機能は多く、例えば、権限管理、共同事務、集中記憶、統一バックアップ、バージョン記録、ドキュメント監査など。

もちろんOAのコア機能文書の承認もあります。

開発が進むにつれて、規則機能が加わり、文書の自動化が可能になった。

事務の効率を高めて、事務をしやすいです。

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＜p＞数年前、国内企業はOAシステムが自分のニーズを満たしていないことを深く感じています。海外で流行している文書管理システムを導入しようとしていますが、価格が高くて、多くの中小企業が耐えられないので、国内にも文書管理システムを作る会社がたくさん現れました。

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＜p＞多くの会社がかなり良い＜a href=“http:/www.sjfzxm.com/news/indexuz.asp”という文書管理＜a＞システムソフトウェアを作っていますが、多くの会社は様々なソフトウェアを経営しています。文書管理システムもその中の一つです。

現在、国内で最も専門的で、しかも研究に専念しているのは、北京発のソフトウェア会社のような少数しかありません。

E 6共同文書管理システムは国内屈指で、国際的にも優れています。

国際的に有名なブランドと肩を並べることができます。

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