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電話マナーはどんな方法とテクニックがありますか?

2014/8/17 18:32:00 11

電話のマナー、方法、テクニック

<p>本人が受けた言葉は、自分で自分の電話を受けます。自分で電話に出るときは、電話職場のマナーの要求に応じて、三つの問題に注意する必要があります。
<p>(1)<a>適時<p>
<p>電話の応対が適時であるかどうかは、実質的にビジネスマンの接客態度を反映しています。普通の場合、電話のベルが三回鳴ったら電話に出るようにします。電話が鳴った直後に電話に出ないと、相手を驚かせるかもしれません。電話が鳴ったら、電話に出るのが一番いい時間です。他の原因で電話のベルが三回鳴ってから出たら、電話に出たらまず「すみません、お待たせしました。」と言います。
<p>(2)謙虚さと<p>に対応する
<p>電話に出る時は、受話者が自分のしたことをマナーに合うように努力します。注意してください。
<p>受話器を取ったら、まず挨拶をして、家の名前を名乗ります。電話をかけている人によろしくお伝えください。一つは礼儀上、もう一つは誰かが聞いているということを説明するためです。「もしもし」で始まるのは厳禁です。「もしもし」は相手が誰かを先に知ってほしいという意味ですので、相手が教えてくれるのを待っています。また、「もしもし」の調子が悪いと、反感を買います。電話に出る時の挨拶は親切で親切な「こんにちは!」まず相手が挨拶をするなら、すぐに相手に挨拶して、黙っていないでください。</p>
<p>名乗りは、どの会社か、どの部署か、または具体的などちらかを相手に伝えるためです。</p>
<p>会話をするときは、心が萎えないようにして、受話器をそばに置いて、独り言にしないでください。通話中は、電話をかけてくる人に対しては謙虚で友好的な態度をとります。特に業務電話で相談したり、自分に求めることがある時は、卑屈でなく、親切であることを表現します。</p>
<p>通話が終わるときは、発話者に「さようなら」と言うことを忘れないでください。もし通話が一時中断されたら、相手がまた入るのを待つべきです。大切なお客様や目上の人に対しては、自発的に呼び戻す必要があります。そのために相手をとがめることもない。</p>
<p>間違えてかけられた電話を受けたら、辛抱強く、短く相手に説明する必要があります。もし可能であれば、相手に必要な助けを提供したり、代わりに電話をかけてくれればいいです。怒らないでください。</p>
<p>(3)主犯がはっきりしています</p>
<p>電話を受ける時は、一時的に下働きをし、他の人と話さないで、他のことをしてください。他の人と話している場合は、電話に出るように合図し、後で話し、電話を受けてから相手に謝るようにします。電話をかけている人に「電話は時ではない」と感じさせないでください。しかし、今の仕事がとても重要であれば、電話を受けた後で、その原因を電話者に説明し、謝罪の意を表します。そして、本時間を持つ約束をします。</p>
<p>ビジネスパーソンとしては、忙しくても電話線を外界から外さないようにします。電話に出る時も、忙しいことを言い訳にしてうやむやにしないでください。</p>
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