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사무실 주임은 어떻게 부하의 적극성을 동원합니까?

2008/11/29 11:31:00 41929

사무실 운영문, 개최회, 일, 일이 번잡하고, 사무실 주임으로서, 사무실 동료와의 관계를 어떻게 잘 처리할 수 있을지 여부다.

각 사업에서 어떻게 모두의 적극성을 동원하고, 각자의 역할이 중요하다.

몇 년 동안의 업무를 결합하여 실천을 나는 세 가지 체득하여 동행과 교섭하였다.

 

     

지인선임


지인이란 아랫사람의 덕재 학식과 성격을 잘 아는 것이다.

모두가 아침저녁으로 지내지만 같은 부서의 같은 과실에서 일하지만, 각자의 자질이 다르고 재질이 각기 다르기 때문에, 비록 같은 사람과도 다르더라도, 능력은 일과 다르기 때문에, 어떤 사람들은 일처리가 과단하고 성미가 조급해 한다. 어떤 사람은 지혜가 많고, 온화하고 친밀하고 우유부단하다.

사무실 주임으로서 각자의 특성을 겨냥하여 소장을 피하는 것이 중요하다.

지인의 또 다른 면에는 악작 지음을 포함한다.

아랫사람을 사랑하고 하급의 심리와 감정의 수요를 충족시키며, 부하의 실난을 적극적으로 해결하는 데 적극적으로 도움을 주는 것은 업무의 적극성을 동원하는 중요한 경로다.

‘ 선비는 자기를 위해 쓴다 ’고 이해하고, 관심, 믿음, 관용, 존중자, 심적 으로 마음 이 상쾌한 환경 을 창조하고, 사람 사이에는 이성적 공감과 감정의 호응이 생기기 쉽다.

이 때문에 가장 직접적인 상사로서, 부하를 자주 찾아서 이야기를 나누고, 성과를 제때에 칭찬하고, 불행을 배려하고, 동료 간에 갈등이 생기고, 적시에 해결해야 하며, 유쾌하고 관용, 이해와 우호적인 분위기를 만들어 난국을 벗어나야 한다.

한마디로, 서로 친하게 지내는 감정투자를 의식적으로 하고, 친근한 감각으로 집단의 따뜻함을 느끼게 하고, 정치, 정기, 원칙을 말하는 전제에서 적당히 관리하는 고삐를 존중해 부하에게 평등한 심리만족을 준다.


주임으로서 문과 회의를 치르고 일을 처리하는 사무실, 만약 이것도 안심되지 않는다면, 사필친이 되더라도 아들의 손자가 되더라도 위아래가 좋지 않을 뿐만 아니라, 매우 바쁜 일이 생길 것이다.

고명한 사람은 권한과 선임, 초탈한 예술, 번잡한 사무의 포위를 뚫고, 당위 양도권을 진정한 부하에게 발굴해 최대한 적극성, 창조성을 발휘한다.

이런 면에서 동료들은 어느 정도 자주권과 재능을 발휘하는 천지를 갖게 하고, 또 다른 한편으로는 동료들의 신뢰감과 작업열정을 극대화시키며, 그 직무, 책임, 지혜를 얻고 그 일을 얻고 그 일에 집중해 대사를 집중시켜 ‘임전 ’을 다룰 수 있다.


     

둘째, 화합을 제창하다


사무실 관계자의 성격, 경력과 분업이 다르기 때문에 업무에서 갈등과 불조현상이 나타나는 것은 사무실 주임이 전체의 높이에 선점을 두고 민주주의를 충분히 발양하고, 다른 의견을 널리 청취하고, 부하 창의력과 구심력을 강화하여 전체적인 기능을 발휘할 것을 요구한다.

그러나 단순한 무원칙한 조화는 아니다.

반면 민주주의는 집중할 때 집중적으로 비판해야 한다.

‘ 과 ’ 는 ‘ 통 ’ 은 자유주의이고, 단지 ‘ 통 ’ 은 ‘ 통 ’ 과 ’ 는 학부모의 기풍이다.

이를 위해 구체적인 작업에서 ‘장상화 ’를 잘 불러야 한다. 정부주임, 동지간 서로 존중하고 서로 지지하고, 서로 서로 서로 의논하고, 통기를 많이 하고, 자각적으로 ‘내도 동심협력, 외협력 지원 ’을 할 것이다.

내부 ‘협주곡 ’을 잘 치려고 애쓰고, 제때에 집중하고, 대담하게 결정을 내리고, 진정으로 할 수 있을 때까지 할 수 있고, 놓아 놓을 수 있게 되어 모두 모조리 모았다.


‘ 합 ’ 과 ‘ 통 ’ 의 변증관계에서 교육문제를 중시하고, 학습제도를 꾸준히 고수하고, 정확한 이론으로 인도인을 이끌고 선진적인 사적으로 사람을 격려하고, 반대의 사례로 훈계해야 한다.

하급의 단점과 잘못을 과감하게 비판하는 것은 동료를 진심으로 아끼고 성실하게 직책을 이행하는 요구다.

그러나 비평은 반드시 방식을 파악하고, 분치, 환경에 주의하고, 다른 대상을 구별하고, 다른 형식을 채택해야 한다.

비판을 전개하고 비판자의 처지, 태도를 고려해야 하며, 상대방이 일시적으로 받아들일 수 없다면, 적시에 분위기를 완화시켜야 하며 비판하는 태도는 성실해야 하며, 풍자, 비꼬는 말투를 채택해서는 안 되고, 잘못을 비판하면, 대담하게 자발적으로 잘못을 인정하고, 간격을 없애고 단결해야 한다.


     

세, 우관 은 ‘ 방 ’ 에 있다


      “帮”即帮助。追求上进、渴望成材是一般人的共同心理。作为科室的“头”对属下的进步和成长应时刻关心,尽力帮其向上发展。那种怕“红杏出墙”、人才外流的意识,或以本位利益为出发点,不给同事提供施展才能的机会的思想是错误的,是目光短浅的做法。“武大郎开店”式的领导是很难使同事把全部精力倾注在工作上的。

그래서 우리는 방법을 강구하고 과학실 지도자들이 인재 탈출을 지지하고 있는 마음과 정성을 갖도록 행동해야 한다. 그러므로 부하가 적극적이고 창의성을 최대한 발휘하고, 일과 창조성을 합심해 일과 협력하여 일하고자 하는 생각을 할 수 있다.

동지의 향상을 돕는 과정에서 사람들은 모두 집단의 영예감을 수립할 수 있으며, 각 구체적인 업무에 대해 모두 적극적으로 아이디어와 건의를 제시할 수 있으며, 어려움을 두려워하지 않고 단결하는 과학실 근무 분위기를 형성하여 개인의 자각정신으로 소금을 피속에 뿌려 과실 전체적인 업무에 용해해 관리의도를 동지들의 자각행동에 용해하게 한다.

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