끝 없 는 잡일 에 직면 하여 어떻게 효율 을 높 입 니까?

네티즌 들 은 바 이 두 카페 를 통 해 "회사 제도 가 까다 롭 고 평소에 지저분 한 일 도 많 고 시간 도 모 르 는 사이 에 소모 되 고 퇴근 하 다 보 니 하루 에 몇 시간 밖 에 안 되 는 것 같다" 고 질문 했다.얼핏 보면 이 문 제 는 매우 간단 한 것 같 습 니 다. 우 리 는 모든 사람 이 방관자 의 입장 에서 많은 건 의 를 할 수 있 습 니 다. 예 를 들 어 사 무 를 필요 한 자원 에 따라 분류 하고 같은 사물 을 통일 적 으로 처리 하 며 간섭 을 제거 하고 분 권 (임 무 를 내 려 놓 거나 협 조 를 구 합 니 다) 등 입 니 다.그러나 실제 업무 에 서 는 그렇게 단순 하고 분명 하지 않다.오늘 효율 천 계 는 사소한 일 에 대처 할 때 업무 효율 을 높이 는 조언 을 몇 가지 합 니 다. 보 세 요.

0. 사소한 일 에 집중 하 라. 제목 이 제로 인 것 은 큰 전제 이 고 사소한 일 을 처리 하 는 기초 원칙 이기 때문이다. 그 는 듣 기 에 그렇게 정확 하고 정확 하 다. 현실 환경 에서 곳곳에 벽 에 부 딪 힐 정도 로 정확 하 다.Exia 주변 에 많은 친구 들 이 '집중 처리' 의 시 도 를 했 지만 실패 로 끝났다. 예 를 들 어

목 마 르 면 일어나 서 물 을 마 시 는 김 에 세수 도 하고 휴게 소 에서 생선 을 보 며 눈 을 푸 세 요 (내 레이 션: 좋 은 환경 이 군요). 일 하 러 돌아 간 지 10 분 도 안 되 어 다시 일어 납 니 다: 내급;
핸드폰 요금 이 밀 린 것 을 발견 하고 바로 충전 하지 않 고 점심 시간 에 들 르 는 사람 도 있다. 그러나 그 는 중요 한 전 화 를 놓 친 후에 전략 을 바 꾸 었 다. 즉, 빌 리 면 바로 구 매 하고 충전 카드 를 사 는 것 과 다른 부서 와 업무 협상 을 하 는 것 을 같이 했다. (어차피 나 갈 것 인 데) 돌아 와 보 니 전화 에 사장 님 의 부재 중 전화 세 통 화 를 받 고 다시 걸 수 밖 에 없 었 다.일 을 끊 고 보고 하 다 니..
이런 흔히 볼 수 있 는 상황 들 은 '집중 처리' 원칙 이 끝 없 는 사소한 일 에 직면 했 을 때 어 쩔 수 없 는 상황 을 잘 묘사 할 수 있 지만 집중 처리 원칙 에서 벗 어 나 면 더욱 힘 들 어 질 것 이다.그러면 효율 천 계 는 집중 처 리 는 최종 적 인 해결 방안 이 아니 라 모든 사람 이 나 가 야 할 한 걸음 이 라 고 다시 강조 했다.

1. 심리 적 으로 그것 을 받 아들 인 다. 인터넷 에 널리 퍼 진 글 에서 '완벽 하지 못 한 세 계 를 받 아들 이 는 것' 이 라 고 언급 했다. 마찬가지 로 우 리 는 업무 중의 끝 없 는 잡일 을 받 아들 여야 한다. 그것 은 업무 의 본질 적 인 측면 에서 나타 나 는 것 이자 각종 효율 성 을 높이 는 방법론 에 입각 한 근본 이다. 이런 큰 이 치 는 네가 충분히 들 었 다 고 믿 고 효율 적 인 단계 에서수 다 를 떨다.

2. 잡일 처리 능력 향상: 처리 능력 에 따라 모든 사람 이 '잡일' 을 대 하 는 데 소요 되 는 시간 차이 가 매우 많 을 수 있 습 니 다재 료 를 볼 때 상대방 에 게 먼저 수 요 를 정확하게 쓰 고 회사 홈 페이지 에 있 는 이메일 주소 에 따라 편 지 를 보 내 라 고 한다. 그 다음 에 이 답장 은 전화 가 없 는 사람과 오리 에 게 하 는 것 보다 더 신뢰 할 수 있다 (5 - 10 분 절약). 예 를 들 어 관리 부가 특정한 제품 의 판 매 를 요구 하 는 보고서, 사무 용 소프트웨어 를 잘 아 는 사람 이 모 르 는 사람 보다 빨리 할 수 있다. 회사 에 합병 유닛 이 있 기 때문이다.격 콘 텐 츠 라 는 작은 문제 로 1 시간 을 지체 하여 붙 여 넣 는 실제 사례 를 복사 합 니 다 (아직 할 줄 모 르 시 면 여기 보 세 요).

3. 개인 공구 창고 라 는 개념 이 있어 야 한다. 이 일 은 사람들 이 항상 하 는 것 이다. 예 를 들 어 계약 을 작성 할 때 범 본 이 있 고, 예 를 들 어 다 국적 무역 을 자주 하 는 회사 직원 들 은 세계 시 계 를 준비한다.그러나 이것 은 한편, 다른 한편, 의식 적 으로 자신의 지식 과 경험 을 추출 하고 가공 함으로써 시간 을 단축 시 키 고 효율 을 높 일 수 있 는 '도구' 로 전환 해 야 한다.이 문 제 는 격 리 되 는 것 이 마치 산 과 같 고, 효율 적 인 천계 가 당신 을 위해 어떤 구체 적 인 것 을 말 해 줄 수 없 으 니, 여러분 들 은 공부 와 업무 중 에 수시로 주의 하 시기 바 랍 니 다!